Агенти AI-це вже не щось із науково-фантастичного фільму-вони тут, і вони стають частиною повсякденного ділового життя. Досить скоро кожен малий бізнес матиме свій помічник AI, який підходить, щоб відповідати його унікальним потребам. Ці інструменти швидко розвиваються. Незалежно від того, чи керуєте ви маркетингом, фінансами, дизайном або щоденними операціями, там, ймовірно, є інструмент AI, який може полегшити вашу роботу.
Малий бізнес не просто цікавиться AI – вони вже тестують і використовують його. Нещодавнє опитування Reimagine Main Street, проведеного з PayPal, показує, наскільки швидко відбудеться ця зміна: 82% власників малого бізнесу вважають, що прийняття AI є ключовим для того, щоб залишатися конкурентоспроможним. Більше половини шукають способів інтегрувати AI у свою роботу, і приблизно кожен четвертий вже зробив це. Це не короткочасна тенденція; Це велика зміна того, як працює бізнес.
Якщо ви ще не пробували інструменти AI, це ідеальний час для початку. Нижче ви знайдете 10 практичних інструментів, які повинен знати кожен власник малого бізнесу.
1. Chatgpt (OpenAI) – ваш щоденний асистент AI
Що це робить: Chatgpt допомагає у швидкому написанні завдань – соціальні підписи, чернетки блогу, шаблони електронної пошти та відповіді на обслуговування клієнтів. Він також може мозковий штурм, створювати короткі сценарії та навіть писати прості фрагменти коду.
Чому це чудово для малого бізнесу: Замість того, щоб дивитись на порожню сторінку, ви можете готувати проект за лічені хвилини.
Найкраще для: Швидкі, часті завдання письма.
Для підказки: Використовуйте CHATGPT для перших чернеток, а потім тонко налаштовувати, щоб зберегти голос свого бренду справжнім.
Пов'язаний: OpenAi хоче, щоб чатгпт був вашим наступним особистим помічником – що це означає для підприємців
2. Клод (антропічний)-ваш партнер з великим проектом AI
Що це робить: Клод може обробляти більші файли та більше контексту, ніж Chatgpt. Завантажити вказівки щодо бренду, характеристики продуктів або минулі кампанії, і це створить копію реклами, послідовності електронної пошти або повні маркетингові плани, які відчувають себе послідовними.
Чому це чудово для малого бізнесу: Ідеально підходить для великих проектів, таких як запуск продуктів або інтегровані кампанії.
Найкраще для: Стратегічна важка робота, що вимагає багато довідкової інформації.
Для підказки: Дайте Клоду якомога більше контексту наперед для найкращих результатів.
3. Canva (Magic Design & AI функції) – дизайн, зроблений простим
Що це робить: Особливості AI Canva, як -от Magic Design, допомагають вам створити відшліфовану графіку, презентації та оголошення у вашому стилі бренду за лічені секунди.
Чому це чудово для малого бізнесу: Професійні дизайни без витрат дизайнерського або складного програмного забезпечення.
Найкраще для: Візуальні засоби соціальних медіа, оголошення та фірмові презентації.
Для поради 1: Збережіть свій бренд на Canva, щоб усі конструкції були послідовними.
Для поради 2: Потрібні унікальні візуальні зображення? Використання Середній тиждень Поряд з Canva. Midjourney створює оригінальні, генерації AI, ви можете зайти у свої шаблони Canva для більш характерного вигляду.
Пов'язаний: Як ви можете безпечно використовувати Canva для свого малого бізнесу
4. Доведливо – від голосового нотатки до письмового вмісту
Що це робить: Буквально перетворює голосові записи в чистий, структурований текст. Говоріть свої ідеї, і це перетворює їх на публікації в блозі, електронні листи чи підписи.
Чому це чудово для малого бізнесу: Ідеально підходить для зайнятих підприємців, які думають про дорогу.
Найкраще для: Створення вмісту без друку.
Для підказки: Запишіть свої думки під час маршрутів або прогулянок, а потім дозвольте наділити їх у готовий до використання тексту.
5. HubSpot – розумніший маркетинг CRM та електронної пошти
Що це робить: HubSpot організовує дані клієнтів, автоматизує електронні кампанії та використовує AI для персоналізації роботи та відстеження залучення.
Чому це чудово для малого бізнесу: Підтримує свої маркетингові та відносини з клієнтами організованими, тому ви ніколи не пропускаєте лідерство.
Найкраще для: Електронна маркетинг та CRM.
Для підказки: Почніть з вільного плану та оновлення, коли ваш бізнес зростає.
Пов'язаний: Що таке HubSpot і що він робить? Повний посібник для малого бізнесу
6. QuickBooks Online + AI Insights – управління фінансами
Що це робить: QuickBooks автоматизує виставлення рахунків, відстежує витрати та використовує AI для прогнозів та нагадувань грошових потоків.
Чому це чудово для малого бізнесу: Більше немає електронних таблиць або пропущених рахунків -фактур – хвилюючі книжки підтримують ваші фінанси на шляху.
Найкраще для: Бухгалтерський облік та фінансове планування.
Для підказки: Використовуйте свої відомості про AI, щоб планувати заздалегідь на сезонні зміни.
Пов'язаний: Quickbooks для малого бізнесу: що це таке і як його забезпечити
7. Github Copilot – ваш супутник кодування
Що це робить: Copilot пропонує код під час введення, виправляємо помилки та прискорює розробку.
Чому це чудово для малого бізнесу: Якщо ви будуєте сайт або додаток, це економить час та гроші. Навіть якщо ви наймаєте розробника, Copilot допомагає їм працювати швидше.
Найкраще для: Розробка веб -сайтів та додатків.
Для підказки: Пару сопіло з фрілансером для економічно вигідних, швидких будівель.
8. Pictory – перетворити текст у відеоролики
Що це робить: Pictory перетворює публікації або сценарії в короткі відео, використовуючи фондові кадри, підписи та голосові накладки.
Чому це чудово для малого бізнесу: Відеоконтентні приводить залучення, але професійне виробництво відео дорога. Pictory робить його простим і доступним.
Найкраще для: Відео, реклама та демонстрації продуктів у соціальних мережах.
Для підказки: Переробіть свої старі публікації в блозі у свіжий відео вміст для Tiktok, Instagram або YouTube.
9. Fireflies.ai – Автоматичні замітки
Що це робить: Fireflies записує та переписує зустрічі, створюючи замітки та резюме, що можна шукати.
Чому це чудово для малого бізнесу: Більше не намагається робити нотатки або відсутні ключові моменти під час дзвінків клієнта.
Найкраще для: Зустрічі клієнтів, сеанси мозкового штурму та командні контролі.
Для підказки: Підключіть Fireflies до збільшення масштабу або Google, щоб миттєві резюме після зустрічі.
10. Задоволення – розумніші дослідження в режимі реального часу
Що це робить: Respexity-це науковий співробітник AI, який надає відповіді в режимі реального часу надійними джерелами.
Чому це чудово для малого бізнесу: Ідеально підходить для дослідження ринку, аналізу конкурентів або пошуку точних даних без годин пошуку.
Найкраще для: Власники бізнесу та консультанти, які потребують сучасної, перевіреної інформації.
Для підказки: Використовуйте здивування для перевірки фактів та дослідження тенденцій, перш ніж приймати бізнес-рішення.
AI звучить захоплююче, але як щодо цінника? Якщо ви підписалися на кожен інструмент у цьому списку – Chatgpt, Claude, Canva, Letilly, HubSpot, Quickbooks, Github Copilot, Pictory, Fireflies та Respexity – ви витратили близько 170 доларів на місяць, або приблизно 2000 доларів на рік.
Це може відчувати себе багато для малого бізнесу, але ось хороша новина: вам не потрібно почати там.
Більшість цих інструментів пропонують сильні безкоштовні плани. Єдині, які вам, швидше за все, потрібно заплатити заперед, – це Quickbooks (без безкоштовного рівня) та Pictory, якщо відеоконтент є частиною вашої стратегії. Додайте Github Copilot за 10 доларів на місяць і, можливо, Chatgpt Plus – 20 доларів на місяць для кращих показників, і ви все ще дивитесь приблизно на 80 доларів на місяць – менше, ніж половину повної ціни.
Почніть безкоштовно і оновіть під час зростання. Використовуйте Canva, HubSpot, Fireflies та здивування на їх вільних рівнях, поки ви не досягнете їх меж. Це те, що робить більшість підприємств – відповідні опитування показують, що 68% малого бізнесу витрачають менше 50 доларів на місяць на генеративний ШІ.
Почніть з районів, де ви витрачаєте найбільше часу або відчуваєте найбільший тиск. Виберіть один -два інструменти, перевіряйте їх на кілька тижнів і додайте більше, коли ви бачите реальні результати. Таким чином, AI стає економією часу, а не іншою у вашому списку справ.
Пов’язано: Як створити бізнес -веб -сайт з AI (навіть якщо ви ніколи цього не робили)
Залишайтеся в безпеці під час використання AI: Чому безпека має значення
Інструменти AI потужні, але вони не без ризиків. Деякі потребують завантаження конфіденційних ділових даних – керівні принципи, фінансові дані, навіть інформація про клієнтів. Якщо ці дані потрапляють у чужі руки, це може пошкодити вашу репутацію або коштувати вам грошей.
Ось як бути в безпеці:
- Використовуйте лише офіційні платформи. Не діліться файлами з випадковими програмами AI, які виглядають підозріло.
- Перевірте налаштування конфіденційності. Такі інструменти, як Chatgpt, дозволяють відключити збереження даних.
- Уникайте завантаження даних про особисті клієнта, якщо це не потрібно.
Щоб додати додатковий шар захисту, використовуйте довірене рішення безпеки, як Bitdefender Ultimate Small Business Security. Він захищає ваші пристрої, захищає ваші облікові записи від фішингу та крадіжок особи, і зберігає конфіденційні дані в безпеці – навіть коли ваша команда працює віддалено.
Будьте вперед з AI – без ризику ваших даних.
Почніть своє 30-денне випробування.
