Категорії папки “Вхідні”, мітки та фільтри

Якщо ви надсилаєте й отримуєте багато електронних листів, базової організації Gmail недостатньо, щоб утримувати вас упорядкованим і охайним — принаймні без великих ручних зусиль з вашого боку. На щастя, Gmail має розширені організаційні функції, які можуть допомогти автоматизувати багато чого й тримати вас у безперервному стані.

Для початку існують категорії вхідних повідомлень Gmail, щоб автоматично сортувати вашу електронну пошту за призначенням. До цих категорій вхідних повідомлень належать соціальні мережі, рекламні кампанії та спам, і Gmail автоматично обробляє вхідні електронні листи та сортує їх за цими категоріями для вашої зручності.

Окрім цих категорій, у вас також є мітки. Мітка схожа на спеціальний тег, який дозволяє вручну класифікувати електронні листи як завгодно. Кожна мітка схожа на папку, за винятком того, що ви можете позначати електронний лист будь-якою кількістю різних міток. Мітки доступні для навігації на лівій панелі, а мітки спрощують перегляд і пошук електронних листів за типом. Наприклад, у вас можуть бути етикетки для квитанцій, рахунків, робочих проектів, різних хобі тощо.

Ще один крок – у вас є фільтри. Фільтр — це спеціальне правило, яке ви можете створити, яке автоматично обробляє електронні листи, коли вони надходять у вашу папку «Вхідні». Щоб створити фільтр, натисніть Показати параметри пошуку праворуч від вікна пошуку введіть критерії пошуку та натисніть Створити фільтр.

Наприклад, ви можете створити фільтр, який автоматично застосовує певну мітку до всіх електронних листів із певним словом у рядку теми, або ви можете автоматично пересилати електронні листи до іншої папки “Вхідні”, якщо вони надходять із певної доменної адреси.