Microsoft Excel є MVP у світі електронних таблиць, але це не означає, що такі альтернативи, як Apple Numbers, не корисні. Насправді є кілька речей, які Apple Numbers робить навіть краще, ніж Excel, і безкоштовну програму для роботи з електронними таблицями від Aple не можна недооцінювати.
1 Числа створюють більш візуально привабливі графіки
Одне з моїх найбільших роздратувань щодо Excel полягає в тому, що будь-який медіа-контент, створений за його допомогою, як-от графіки чи діаграми, виглядає однаково. Нудно, можливо, одне слово, але базове, ймовірно, краще — воно робить те, що робить, і кінцевий результат такий добре.
У цьому немає нічого поганого, але якщо ви бачили одну діаграму Excel, ви бачили їх усі. Ви дуже мало можете зробити, щоб це виглядало краще. Apple Numbers, навпаки, створює набагато привабливіші графіки та діаграми, які для випадкового та необізнаного глядача виглядають професійно зробленими.
Якщо ви хочете покращити свої електронні таблиці красивішими графіками, Numbers — кращий варіант.
2 Насолоджуйтесь кращими шаблонами з числами
Apple завжди мала талант створювати продукти, які добре виглядають. Як видно з графіків, Numbers дозволяє користувачам створювати дуже вражаючі графіки, але стандартні шаблони, які він надає, можуть перетворити дані вашої електронної таблиці з нудних на захоплюючі.
Подібно до графіків, усе це залежить від того, як Apple розробила Numbers — вона доповнила його філософією, згідно з якою чудовий дизайн робить чудовий продукт. Подібно до Excel, це включає параметри для різних типів даних електронних таблиць, будь то особистий бюджет чи список акцій компанії.
Однак, на відміну від Excel або Google Sheets, ці шаблони не схожі на шаблони. Вони виглядають як професійно виготовлені, індивідуально створені дизайни електронних таблиць, які виділяються.
3 Numbers пропонує більш гнучке полотно для ваших даних
Apple Numbers дотримується більшої частини перевіреної формули Microsoft Excel, але вона сильно відрізняється тим, як ви можете керувати своїми даними на екрані. Excel дуже сильно дотримується суворої, жорсткої структури клітинок, яка не дозволяє багато маніпулювати тим, як розташувати дані, хоча діаграми та зображення можна розміщувати зверху.
Це не ідеально, оскільки ускладнює організацію складних електронних таблиць із різними типами медіа-вмісту. Навпаки, Numbers пропонує набагато гнучкіше полотно, що дозволяє розміщувати зображення, діаграми, текстові поля та числа, де завгодно.
Це не скасовує комірки, але, будучи менш жорстким, Numbers дійсно дозволяє змінювати дизайн вашої електронної таблиці, щоб включити ті інші типи носіїв, якщо потрібно.
4 Розширене форматування простіше в цифрах
Це складно правильно відформатувати в електронній таблиці, але, з мого досвіду, такі розширені функції, як умовне форматування, не є інтуїтивно зрозумілими для використання в Excel. Це потужний інструмент, але якби я був новачком, я б не вважав підхід Excel до форматування легким для розуміння.
Навпаки, Numbers набагато простіший. Це не пригнічує речі, і все ще дотримується подібного підходу. Однак інтерфейс користувача в Numbers значно полегшує створення правил умовного виділення, які працюють і виглядають привабливо, використовуючи просту мову, яка допоможе вам створити правила, які ефективно працюватимуть із вставленими вами даними.
5 Цифри можна краще експортувати в інші формати, наприклад PDF
Ви коли-небудь пробували експортувати електронну таблицю Excel в інший формат, як-от PDF? Незважаючи на те, що це можливо, структуру сітки електронної таблиці Excel непросто вмістити на типовому аркуші паперу розміром Letter (A4). Numbers також не ідеальний для цього, але менш жорсткий підхід і привабливіші колірні схеми та медіа-вміст, які він створює, роблять його кращим варіантом для експорту в інші типи документів.
Наприклад, припустімо, що ви хочете перетворити електронну таблицю, яка містить перелік бізнес-операцій, у формат PDF, який можна роздрукувати та легко зрозуміти. Ви, звичайно, можете зробити це в Excel, але Numbers робить це простіше, надаючи вам можливість швидко показувати або приховувати такі функції, як заголовки таблиць або поля сторінки, а також масштабувати вміст.
Дизайн електронної таблиці Numbers завдяки кольорам і попереднім налаштуванням також робить її привабливішою для друку. Прості аркуші у стилі полотна також можна легше маніпулювати перед друком, щоб вони краще підходили до надрукованого аркуша.
6 Ще простіше співпрацювати на пристроях Apple
Microsoft пропонує мобільні програми для Office, а завдяки інтеграції OneDrive ви можете відкривати та редагувати електронну таблицю в Excel на своєму комп’ютері, а потім перейти на мобільний пристрій, наприклад iPad. Однак це не ідеально.
Більш ніж один раз ця інтеграція зазнала невдачі, коли Excel на iPad відмовлявся автоматично зберігати електронну таблицю, відкриту з OneDrive, без попередження, що спричиняло втрату даних. Швидкий пошук у Google показує, що це також не обов’язково поодинока проблема.
Я ніколи не відчував такого з Numbers. Коли я переходжу з Mac на iPad і відкриваю електронну таблицю зі свого сховища iCloud, Numbers працює ідеально. Інтеграція iCloud від Apple ускладнює (але не унеможливлює) обмін електронними таблицями за межами інфраструктури Apple, але тісніша інтеграція робить набагато кращим варіантом для співпраці між пристроями Apple.
7 Зручна відправна точка для новачків у роботі з електронними таблицями
Я користуюся Excel роками, і одне слово, яке я не можу використати, щоб описати це легко. Він має деякі прості функції, і його можна використовувати базовим способом, але він не такий зручний, як інші продукти Office, для розуміння початківців.
Програма Numbers, безумовно, зручніша для початківців. Цей нижчий бар’єр входу робить його набагато кращим варіантом для звичайних користувачів, які не хочуть запам’ятовувати величезний список формул або функцій. Однак єдиним недоліком є те, що існує менше навчальних ресурсів для Numbers, але інтерфейс інтерфейсу все одно краще спрямовує користувачів у потрібні місця порівняно з Excel.
Не зрозумійте мене неправильно — я не абсолютний конвертер чисел. Я вважаю, що Excel все ще залишається найкращим інструментом для роботи з електронними таблицями, і є кілька порад, які можуть зробити його доступнішим для новачків. Але це не означає, що Numbers нічого не вартий. Його легше використовувати та зрозуміти, він створює естетично привабливі електронні таблиці, і, як і Excel, я можу використовувати його для визначення свого бюджету.
Я не збираюся повністю відмовлятися від Excel, але протягом багатьох років, які я володів своїм Mac, я все частіше переходив на Numbers. Якщо ви ніколи раніше ним не користувалися, відкрийте зараз — це може вас просто здивувати.
