Під час VIP-заходу Basware у 2025 році в Остіні, штат Техас, генеральний директор Джейсон Курц розпочав роздум про 40-річну еволюцію Basware та масштаб спільноти клієнтів. Він зазначив, що щорічно через мережу електронних рахунків Basware проходить 230 мільйонів рахунків-фактур, що становить близько 1 трильйона доларів США витрат. Розглядаючи цей охоплення як спільну відповідальність, Курц підтвердив зобов’язання компанії «100-відсоткової автоматизації, 100-відсоткової відповідності та 100-відсоткового захисту» протягом усього життєвого циклу рахунків-фактур.

Він позиціонував управління життєвим циклом рахунків-фактур (ILM) як наступний етап у стратегії Basware, переходячи від автоматизації до інтегрованої моделі, що поєднує інтелект, дотримання вимог і гарантію. «Одної лише автоматизації недостатньо», — сказав він. «Системи, які ми створюємо, повинні розуміти, захищати та постійно вдосконалювати процес». Його зауваження задають тон заходу, присвяченому вимірюваним інноваціям і операційній гарантії.

Від показників до управління життєвим циклом

Basware представив ILM як результат трирічної трансформації:

• VIP 2023 – Метрики успіху: визначення ефективності автоматизації на основі даних.

• VIP 2024 – Розрахунок вартості та рентабельності інвестицій: пов’язування вдосконалення процесу з фінансовими результатами.

• VIP 2025 – Управління життєвим циклом рахунків-фактур: об’єднання автоматизації, відповідності та гарантії в системі для всього підприємства.

Ця еволюція пов’язує напрямок виробництва Basware із чіткою бізнес-ціллю: отримання результатів, що підлягають перевірці, на основі цінностей від операцій цифрових точок доступу.

Анонси продуктів і пріоритети дорожньої карти

Після основної доповіді керівники Basware окреслили поточні та майбутні пріоритети компанії. Оголошення були зосереджені на трьох темах: розширення ШІ протягом життєвого циклу рахунків-фактур, посилення контролю відповідності та покращення видимості та співпраці. Разом ці ініціативи визначають, як бачення ILM перетворюється на реалізацію.

InvoiceAI: вбудований інтелект у всій платформі

Дорожня карта InvoiceAI була центральною темою заходу. Він ілюструє, як Basware інтегрує глибоке навчання, обробку природної мови та генеративний штучний інтелект у прийомі, збагаченні, обробці та аналітиці даних, спираючись на базу даних, створену в 2016 році.

Під темою «Підвищення продуктивності робочої сили» Basware продемонструвала кілька агентів штучного інтелекту, які діють або вступають у цикл випуску:

• Агент даних AP для запитань і відповідей природною мовою в Insights Pro

• Бізнес-агент AP для визначення пріоритетності завдань з рахунків-фактур за терміновістю чи ризиком

• Агент постачальника для керування запитами та винятками через чат

• Агент із відповідності для перевірки документів і податків

• AP Pro Agent (у розробці) для контекстної підтримки під час обробки рахунків

Basware підтвердила, що існуючі модулі автоматизації: SmartCoding, SmartWorkflow, SmartMatching і SmartPDF отримали покращення, пов’язані зі штучним інтелектом, для підвищення продуктивності та точності. Це усталені компоненти платформи, які тепер вдосконалені за допомогою нової логіки, а не представлені як нові продукти.

Дорожня карта також відображала додаткові аналітичні можливості на різних етапах розгортання, включаючи виявлення шахрайства, порівняльний аналіз і моделювання сценаріїв AI, розширюючи аналітичну глибину InvoiceAI після повного розгортання.

Basware Guardian для AP

Basware підтвердила роль Basware Guardian для AP, описану як першу лінію захисту якості та відповідності рахунків-фактур. Guardian автоматично фільтрує шахрайські, дублікати та невідповідні документи, перш ніж вони потраплять до робочих процесів AP. Він включає співпрацю постачальників на основі штучного інтелекту з обробкою винятків і суперечок на платформі, класифікацію документів, які не є рахунками-фактурами, і перевірку відповідності податковому законодавству.

Додаткові функції включають перевірку вмісту, збагачення рахунків-фактур, перевірку постачальників і електронної пошти, а також засоби керування введенням у систему, усі вони призначені для підтримки чистоти та сумісності середовищ точки доступу шляхом блокування недійсних документів під час входу. Guardian фігурує в дорожній карті InvoiceAI як активний компонент виробничого рівня, що підкреслює його інтеграцію в розвідувальну структуру Basware.

Глобальна дорожня карта відповідності Basware

Окрім операційного контролю Guardian, Basware розширила свою глобальну дорожню карту відповідності, яка організовує можливості відповідності на чотири рівні:

• Перевірка цілісності даних і бізнес-правил, включаючи виявлення дублікатів і автоматизовані процеси відхилення.

• Автентичність походження та реєстрація постачальника, що поєднує перевірку організації з перевіркою юридичної реєстрації.

• Податкова перевірка, кодування та законодавча звітність підтримуються інтеграцією зі сторонніми податковими механізмами та перевіркою в реальному часі.

• Електронне архівування та забезпечення відповідності, включаючи оновлення Basware Vault API і розширене покриття країни для ПДВ, податку на товари та послуги та податкових зобов’язань

Дорожня карта позиціонує відповідність як безперервний процес, а не конфігурацію для кожної країни, що відображає мету Basware підтримувати постійну готовність у міру появи нових мандатів. Це також сприяє готовності до аудиту завдяки проактивному управлінню та суворій документації.

Моніторинг життєвого циклу рахунків-фактур і агент із співпраці з постачальниками

Basware також представила два нові рішення, які реалізують принципи ILM. Invoice Lifecycle Monitor забезпечує видимість кожного рахунка-фактури в режимі реального часу, незалежно від методу запису (SmartPDF, електронна пошта чи мережа), із сучасними інформаційними панелями та параметрами збереження, які підходять для нормативних і аудиторських середовищ.

Supplier Collaboration Agent застосовує розмовний ШІ для спілкування з постачальниками, дозволяючи постачальникам перевіряти статус рахунків-фактур або вирішувати винятки безпосередньо в чаті. Взаємодія перевіряється, відповідає бренду клієнта та підключається до точки доступу Basware і робочих процесів платежів.

Остаточний коментар

VIP-подія Basware 2025 відобразила дисциплінований перехід від зрілості автоматизації до забезпечення життєвого циклу. Поєднання живих агентів штучного інтелекту, покращеного рівня Guardian, структурованої дорожньої карти відповідності та нових інструментів моніторингу та співпраці представляє узгоджену та придатну для перевірки стратегію наскрізного контролю та прозорості.

Компанія також висвітлила у своїй дорожній карті розробку більш орієнтованої на дані платформи, призначеної для уніфікації управління даними в екосистемі Basware і за її межами. Після впровадження ця основа зміцнить навчання моделі, прогнозну аналітику, порівняльний аналіз і узгодженість управління в клієнтських середовищах, підвищуючи охоплення та точність InvoiceAI.

Настрої клієнтів, зібрані під час заходу, свідчать про високий рівень задоволення та довіри до Basware. Багато організацій розглядають компанію як надійного, зосередженого на виконанні партнера, який веде надійний шлях до комплексного управління життєвим циклом рахунків-фактур, заснованого на доказах, вимірних результатах і послідовній доставці. Ми продовжуватимемо уважно стежити за розробками Basware, щоб оцінити, як ця стратегія розвивається та як її інноваційна платформа перетворюється на вимірювані бізнес-результати.