DocuWare оголосила про запуск свого нового рішення Intelligent Document Processing (DocuWare IDP) на основі штучного інтелекту, яке покращує вилучення, інтерпретацію та класифікацію даних зі складних документів.
Компанія заявляє, що DocuWare IDP автоматизує розпізнавання тексту як зі структурованих, так і з неструктурованих документів і включає такі функції, як попередня обробка документів, класифікація та вилучення даних із різних типів документів, таких як рахунки-фактури, замовлення на придбання та контракти. DocuWare IDP доступний як окремий продукт із можливостями інтеграції для DocuWare Cloud або локальних рішень, що розширює його пропозицію до нових сегментів ринку.
«Використовуючи можливості штучного інтелекту, DocuWare IDP автоматизує розпізнавання тексту зі структурованих і неструктурованих документів, попередню обробку, таку як розділення та обрізання документів, класифікацію документів шляхом розпізнавання типу документа та вилучення даних із рахунків-фактур, замовлень на купівлю, ідентифікаційних карток. , договори та багато іншого», – зазначили в компанії.
«Завдяки розширеному оптичному розпізнаванню символів (OCR) він точно витягує дані з низькоякісних сканів або рукописних документів (HTR). DocuWare IDP допомагає компаніям підвищити продуктивність співробітників, зменшуючи потребу в ручному втручанні, і краще керувати операційними витратами, дозволяючи масштабувати їх. з тими самими або меншими ресурсами. Швидкі темпи автоматизації, автоматична класифікація та попередньо навчені випадки використання сприяють значному скороченню часу, витраченого на запуск. керовані документами процеси та робочі процеси».
DocuWare IDP стверджує, що пропонує значні переваги для підприємств, які мають справу з великими обсягами складних документів. Система розроблена для обробки документів, які містять неструктуровані дані та складні елементи, такі як таблиці з розривами сторінок, гарантуючи, що необхідні дані готові до подальшої обробки.
Компанія виділяє декілька практичних застосувань DocuWare IDP у різних галузях промисловості. Одним із них є автоматизація поштової служби, де система IDP може класифікувати вхідні документи, які підприємства отримують поштою чи електронною поштою, за категоріями, як-от рахунки-фактури чи юридичні листи. Ця автоматизація дозволяє запускати відповідні робочі процеси, такі як затвердження рахунків-фактур або процеси підписання контракту, без ручного втручання.
Під час обробки рахунків-фактур DocuWare IDP автоматизує вилучення даних із вхідних рахунків-фактур, включаючи складні позиції. Потім отримані дані можна використовувати для порівняння із замовленнями на купівлю та накладними, що полегшує процеси автоматичного затвердження.
DocuWare IDP також допомагає керувати контрактами, вилучаючи важливу інформацію, таку як сторони контракту, тривалість контракту та періоди повідомлень. Ці дані можна використовувати для автоматизації робочих процесів затвердження, поновлення або скасування контрактів, тим самим підвищуючи рівень автоматизації.
Для управління претензіями система класифікує документи та витягує релевантну інформацію, гарантуючи, що всі необхідні типи документів включені в досьє претензій і що дані є узгодженими в усіх документах.
