Ваша поштова скринька не повинна відчувати себе як поле битви. Якщо ви хочете заощадити час, будьте організовані та будьте більш продуктивними, настав час Використовуйте Gmail, як професіонал. Gmail не лише для надсилання та отримання електронних листів – це електростанція прихованих інструментів та розумних функцій, які більшість людей не помічають.

Незалежно від того, чи керуєте ви робочими електронними листами або зберігаєте свою особисту вхідну скриньку, ці поради допоможуть вам освоїти Gmail

1. Використовуйте етикетки для організації всього

Забудьте папки – Gmail використовує мітки. Ви можете застосувати кілька мітків до однієї електронної пошти, що полегшує сортування та знаходження речей.

Щоб додати етикетку:

1. Виберіть свою електронну пошту.
2. Клацніть на значок мітки.
3. Виберіть або створіть мітку.

Ви також можете кольорові коди мітки. Це допомагає вам швидко помітити те, що важливо.

2. Увімкніть перегляд розмови (або вимкніть)

Переглянути розмови Групи електронних листів у теми. Деякі люблять це, інші ненавидять це.

Перемикати його:

1. Клацніть значок передач.
2. Обраний Дивіться всі налаштування.
3. У Загальний Вкладка, прокрутіть до Переглянути розмови.

Виберіть погляд, який найкраще підходить для вас.

3. Використовуйте пошук Gmail, як Google

Потрібно швидко знайти електронний лист? Панель пошуку Gmail працює так само, як Google. Використовуйте конкретні пошукові оператори, такі як:

• from:John Щоб знайти електронні листи від Джона
• subject:invoice Щоб знайти електронні листи рахунків -фактур
• has:attachment Щоб знайти електронні листи з файлами

Це економить час і дозволяє уникнути нескінченного прокрутки.

4. Розклад електронних листів на ідеальний час

Хочете, щоб ваш електронний лист приземлився в потрібний момент? Ви можете запланувати це.

Ось як:

1. Складіть своє повідомлення.
2. Клацніть на Стрілка поруч, щоб надіслати.
3. Вибирати Роздайте графік.

Ви вибираєте день і час. Gmail робить все інше.

5. Використовуйте шаблони для повторних відповідей

Набридло вводити одне і те ж повідомлення знову і знову? Gmail має шаблони.

Увімкніть їх у налаштуваннях:

1. Переходити до Просунутий.
2. Увімкнути Шаблони.
3. Створіть його, ввівши повідомлення, натиснувши три крапки та вибравши Шаблони> Зберегти проект як шаблон.

Ідеально підходить для відповідей клієнтів, додатків для роботи або швидких оновлень.

6. Unndend електронних листів із скасуванням

Ви коли -небудь вдарили “надсилати” занадто рано? Gmail дає вам кілька секунд, щоб скасувати його.

Щоб змінити вікно часу:

1. Переходити до Налаштування> Загальні.
2. Встановити Скасувати відправити до 30 секунд.

Тепер у вас є короткий момент, щоб виправити помилки.

7. Німи шумні теми електронною поштою

Групові електронні листи можуть стати галасливими. Якщо розмова не є актуальною, просто приглушіть її.

Клацніть на три крапки на електронній пошті та виберіть Приглушений. Нитка стає архівованою автоматично. Ви все ще матимете доступ до нього – лише не постійні пінг.

8. Налаштуйте фільтри для автоматизації завдань

Фільти допомагають вам сортувати та керувати електронними листами, перш ніж їх навіть побачити.

Ось як встановити його:

1. Клацніть на панель пошуку.
2. Вибирати Створити фільтр.
3. Встановіть правила, такі як “від: news@website.com” та “Застосувати лейбл: інформаційні бюлетені”.

Gmail робить сортування для вас.

9. Увімкнути конфіденційний режим для приватних електронних листів

Потрібно надсилати конфіденційну інформацію? Використовуйте конфіденційний режим.

Клацніть на значок блокування при складанні електронного листа. Встановіть термін придатності або потребуйте парольного коду. Одержувач не може скопіювати, вперед або завантажити повідомлення.

10. Додайте панель читання для швидкості

Хочете сканувати електронні листи, як у Outlook? Використовуйте панель читання Gmail.

Перейдіть до: Налаштування> Вхідні> Панель читання і виберіть переробку розколу. Це чудово підходить для багатозадачності та швидкого читання.

Тепер ви готові Використовуйте Gmail, як професіонал. Ці інструменти прості, але потужні. Вони економлять час, зменшують стрес і підвищують вашу продуктивність.

Вам не потрібні нові програми або дороге програмне забезпечення. Вам просто потрібно розблокувати повну потужність Gmail.

Тож наступного разу, коли ви відкриєте папку “Вхідні”, візьміть контроль. Налаштування фільтрів. Використовуйте шаблони. Відволікаючі приглушення. Gmail розумніший, ніж ви думаєте, особливо коли ви знаєте, як ним користуватися.

Пов'язаний