Щотижня команда масиву переглядає останні новини та аналіз про розвиваючу галузь Ediscovery, щоб принести вам теми та тенденції, які ви повинні знати. Пост цього тижня охоплює період 13-19 липня. Ось що відбувається.
Чому аналіз метаданих AI має вирішальне значення
У блозі EDRM Шеннон Бейлс пише про критичні відмінності між AI, що аналізує лише тіла документів (текст та зображення, які ви можете побачити в електронних листах, PDF та інших документах), а також аналізуючи метадані (які включають імена файлів, дати та інші маркери, які не видно).
Окрім детального пояснення вмісту документів та метаданих, а також генеративних робочих процесів AI, Шеннон ділиться кількома прикладами юридичних ризиків, що виникають внаслідок плутанини між вмістом документів та аналізом метаданих. Одна корисна ілюстрація передбачає використання генеративних інструментів AI для аналізу документів для побудови хронології.
Як пише Шеннон, якщо ви запитуєте AI, щоб “створити часову шкалу ключових подій на основі електронних листів, обмінюваних між січня по березень 2023 року”, і ваш інструмент AI не аналізує метадані в документах, він може галюцинація або оцінка дати, а не витягнути з фактичної “дату, надісланої” або “створеної файлу” у метаданих. Якщо текст тіла електронної пошти обговорює лише розпливчасті терміни, як -от “наступний місяць” або “Q1”, можливо, AI може містити події, оскільки він не може прив’язати ці дати до точного часу.
Довірений постачальник Ediscovery, як масив, зможе співпрацювати з вами, щоб вибрати інструменти AI, які можуть використовувати аналіз метаданих на додаток до аналізу вмісту, щоб забезпечити більш точні результати при створенні термінів або вилучення інших найважливіших деталей з документів.
Докази на розповсюдження дозволу, надані після грошової санкції
Сьогодні в Ediscovery, Дуг Остін писав про Clayton Int'l, Inc. проти Neb. Armes Aviation, LLC, справу штату Небраска, в якій суддя магістратурі присудив лише грошові санкції, коли було встановлено, що підсудний розпоряджався жорстким диска ноутбука після початку судового розгляду. Однак, за запереченням позивача, окружний суддя штату Небраска встановив, що нерозумні санкції у вигляді інструкції присяжних щодо доказів також повинні бути присуджені.
Позов був поданий у серпні 2021 року. Через місяць відповідач Трейсі Огл утилізував свій жорсткий диск ноутбука після того, як звітував про нього, і взяла його на службу, встановлюючи новий у листопаді 2021 року. Позивач, однак, не повідомив про збиток ESI до жовтня 2022 року. Позивач перейшов на санкції під Фед. Р. Циві. С. 37 (e), вимагаючи відшкодування адвокатських зборів та витрат, що виникають внаслідок збитків та дозволу на представлення доказів на розпусну справу.
Магістратський суддя встановив, що “, ймовірно, була відповідна інформація про ноутбук, і Ogle несла позитивний обов'язок його зберегти”, але не знайшов недобросовісного з боку з боку Огла і лише наказав грошові санкції. Переглядаючи заперечення позивача, суддя окружного суду не погодився.
“Виходячи з поданих доказів, суддя магістратури встановив, що знищена ІСІ містить інформацію, яка, ймовірно, стосується цього судового розгляду. Виплати зборів та витрат не роблять нічого для вирішення високої ймовірності того, що дії Огла позбавляють Клейтона міжнародного інформації, яка могла б підтримати її позовні вимоги. Суд погоджується з магістратом, що дії Огла спричинили додаткові дії Клейтона до додаткових часу та зусиль”[ ]«Розслідування та судові процеси, для яких доречні грошові санкції. Однак він не погоджується з його висновком, що шкода, заподіяна Clayton International “, може бути вилікована лише грошовими санкціями”. “
“… Отже, суд дозволить сторонам представляти докази щодо знищення жорсткого диска Ogle на суді”.
Як ми вже говорили раніше, це ще один приклад того, чому взаємодія з спеціалістом з питань Ediscovery, як тільки буде подано судові процеси, може допомогти вашій партії виконати вимоги щодо збереження та уникнути дорогих санкцій.
Інші останні новини та заголовки Ediscovery:
[View source.]
