Протягом багатьох років я використовую кілька додатків для продуктивності для різних робочих завдань, включаючи календар Google для зустрічей, Evernote для швидких нотаток, Trello та Asana для управління завданнями, Excel аркуші для контактів та 1Password для управління паролем, серед інших. Хоча всі або більшість цих додатків є індивідуально хорошими в тому, для чого вони призначені, використання їх усіх разом було повним безладом. Це було розчленовано і неефективно, з постійною тривожністю оглядати щось важливе.

Я зрозумів, що мені потрібно все консолідувати, але жодна програма не могла ефективно впоратися з усім. Тоді я виявив EssentialPim, і раптом мій цифровий безлад перетворився на організовану гармонію.

Що таке EssentialPim?

Всі ваші інструменти продуктивності в одному місці.

EssentialPim – це в основному інтегрований менеджер особистої інформації (PIM), який пакує завдання, нотатки, контакти, календарі, електронні листи та паролі в єдину інтуїтивну програму. Це програмне забезпечення існує роками, стабільно розвивається, не стаючи надмірно складними або роздутими. Він легкий, працює плавно в режимі офлайн та надає пріоритет конфіденційності та контролю даних.

EssentialPIM в першу чергу доступна для Windows, але додатки Android та iOS також доступні для безшовного синхронізації на ваших пристроях.

Початок роботи з EssentialPim було більш гладким, ніж я очікував

Налаштування програми є просто

Встановлення та початок роботи з EssentialPim досить просто. Я завантажив безкоштовну версію інсталятора, запустив її та дотримувався екранних інструкцій, щоб успішно встановити її. Інтерфейс був “старомодним”, але зручним та мінімалістичним. Протягом кількох моментів я налаштував свою електронну пошту та календар і легко синхронізував свій iPhone. Я мушу визнати, що синхронізація електронної пошти знадобилася деякий час, через велику кількість електронних листів у моїй поштові скриньки.

На відміну від хмарних додатків, EssentialPIM дозволив моїм даним залишатися локальним, якщо я спеціально не вибрав хмару, синхронізуючи через Epim Cloud, Dropbox або Google. Я думаю, що ця гнучкість надасть користувачам негайну впевненість та комфорт у налаштуванні. Потім я досліджував інші функції програми, такі як менеджер паролів та можливості для запису.

Ось як EssentialPim тримає моє життя організованим щодня

Завдання, нотатки, календар та електронна пошта в одному додатку

Вам більше не потрібно використовувати різні додатки для продуктивності, оскільки EssentialPim піклується про більшість завдань. Наявність моїх зустрічей, завдань, нотаток та електронних листів доступними в одному вікні значно зменшило стрес і підвищив мою продуктивність.

Гнучке управління завданнями

Календар в EssentialPim досить корисний. Можливість додавати терміни, встановлювати пріоритети, відстежувати прогрес та створювати підзадачі революціонізувати мій підхід як до щоденних справ, так і до довгострокових проектів. Завдання більше не ковзають через тріщини.

Багаті нотатки, які залишаються організованими

Функція NeveryPim's Notes є надійною та універсальною, що пропонує багатий форматування тексту, кодування кольору, вкладення та можливість посилатися на нотатки безпосередньо на подій або завдання календаря. Він комфортно замінив мій попередній автономний додаток для запису. Також є можливість додати липкі нотатки, які будуть нагадувати вам про ваші очікувані завдання.

Офлайн-перший із хмарною синхронізацією, якщо ви цього хочете

Це одна з речей, які мені найбільше подобаються в EssentialPim. Я вдячний за збереження конфіденційних даних в режимі офлайн, але наявність можливість надійно синхронізувати на пристроях за допомогою Cloud Cloud або сторонніх хмарних служб забезпечує зручність без жертви конфіденційності.

Вбудований менеджер паролів

Крім організації, EssentialPim також дозволяє забезпечити своє цифрове життя вражаючим вбудованим менеджером паролів. Управління паролями в межах EssentialPim, захищеним сильним шифруванням AES, дозволило мені усунути потребу в додатковому програмному забезпеченні для управління паролем, зменшуючи складність та вартість. Крім зберігання паролів, ви також можете створити сильні паролі для своїх цифрових облікових записів.

Сильна безпека

Завдяки шифруванню даних та легким у управлінні резервними копіями, EssentialPim надає мені спокій. Я завжди маю повний контроль над безпекою та місцях зберігання даних.

Розширені інструменти електронної пошти

Керування декількома обліковими записами електронної пошти безперешкодно, встановлення правил автоматизації, використання шаблонів електронної пошти та отримання своєчасних сповіщень робить EssentialPim потужною, але простішою альтернативою об'ємним клієнтам електронної пошти, як Outlook.

Легкі в системних ресурсах

Навіть на моїй системі низького класу Windows EssentialPim працює безперебійно, не сповільнюючи мою машину, щось, що мені дуже сподобалось у порівнянні з інтенсивними ресурсами конкурентів.

Доступна портативна версія

Можливість запускати EssentialPim з USB -палички робить її неоціненною, коли ви перебуваєте на ходу або працюєте з декількох комп'ютерів. Це гарантує, що ваше цифрове життя залишається послідовним, куди б ви не пішли.

Що не ідеально (але не розрив угод)

Кілька незначних вигадок

Звичайно, нічого не є ідеальним, і EssentialPim має кілька примх:

• Інтерфейс користувача, хоч і функціональний, відчуває себе дещо датованим порівняно з гладкими, сучасними веб -додатками.

• Синхронізація електронної пошти займає багато часу і вимагає декількох дозволів. Це не вдалося для мене двічі, перш ніж нарешті синхронізуватися.

• Налаштування хмарної синхронізації було для мене головним болем спочатку, але після налаштування вона працювала надійно.

• Безкоштовна версія обмежує певні функції, такі як кількість облікових записів електронної пошти, додавання липких нотаток, синхронізації календаря Google та ще кілька. Однак це все ще достатньо надійне для особистого використання.

Хто я думаю, що це найкраще для

Ідеально підходить для шукачів простоти

За мною, EssentialPim буде найкращим для таких типів користувачів:

• Особи, орієнтовані на конфіденційність, які віддають перевагу в режимі офлайн-першого.

• Користувачі Windows, які цінують портативність та легку продуктивність.

• Фрілансери та власники малого бізнесу, яким потрібен простий централізований інструмент організації.

• Будь-хто, засмучений повторними підписками або складними хмарними набори на продуктивність.

Зберігайте своє цифрове життя організованим за допомогою EssentialPim

Ідеальний баланс простоти та сили

EssentialPim – це буквально для мене благо. Я ніколи не очікував, що “старої школи” особистої інформації менеджер перевершить останні інструменти продуктивності на основі хмарних хмар, але він забезпечив саме те, що мені потрібно-простота, надійна функціональність та надійна продуктивність. Це виключило мій цифровий безлад, надавши мені контроль над усім під одним інтерфейсом додатка. З цієї причини EssentialPim забезпечила своє місце у моєму щоденному робочому процесі, і я дотримуюся його.