Кілька місяців тому я застряг на електронному листі. Ми збиралися оголосити про затримку випуску нового продукту Jotform, і мені потрібно було пояснити “чому” таким чином, що відчував чесне, оптимістичне та чітке. Не надто корпоративний. Не надто випадковий. Я переписав відкриття п’ять разів. Нічого не приземлялося.

З розчарування більше, ніж стратегія, я відкрив свого помічника AI і набрав: “Чи можете ви допомогти мені написати електронну пошту на всій компанії про затримку продукту, яка є прозорою, заспокійливою та тримає команду мотивованою за те, що далі?”

Те, що повернулося, було напрочуд пристойним. Не готовий до публікації, але досить добре, щоб змусити мене знову рухатися. Тоді я спробував щось інше. “Перепишіть це так, як ви менеджер продуктів, розмовляючи з користувачами живлення.” Потім знову. “Тепер укладіть його в електронний лист”. Раптом я більше не застряг – у мене були варіанти, тонізування та безліч ідей. Я не працював один. У мене був пілот.

AI змінив спосіб роботи, але правда полягає в тому, що більшість із нас насправді не використовують його до повного потенціалу. Ось як це змінити.

Пов’язано: 7 способів використовувати AI до 10 разів свої лідерські навички

Змініть своє сприйняття

Великі мовні моделі (LLMS), як Chatgpt, вже кілька років перебувають у мейнстрімі, і навіть самі найпопулярніші серед нас блукали у своїх пропозиціях.

За даними Harvard Business Review, найпопулярнішим використанням GPT є “особиста та професійна підтримка”, що представляє значний зсув минулого року, коли правляча категорія була “технічною допомогою та усунення несправностей”. У 2024 році користувачі покладалися на AI для таких завдань, як генерування ідей та шукають відповіді на конкретні запитання. Тепер їхнє відношення до AI розвинулося, коли користувачі ставляться до цього менш як до інструменту, і більше як до товариша по команді.

Ця еволюція є ключовою. Чим більше ми антропоморфізуємо AI-не в науково-фантастичному способі, а в практичному, спільному сенсі-тим ефективніше ми можемо використовувати його. На даний момент я використовую AI, щоб зняти ряд завдань з моєї тарілки, присвоюючи їй ролі на основі того, що мені потрібно зробити: якщо я хочу зібрати статистику або узагальнити статті, я кажу, щоб взяти на себе роль наукового співробітника. Якщо я хочу переглянути копію Wireframe, я прошу її діяти як дизайнер UX. Якщо я вдосконалюю крок або стратегію Doc, я запропоную його поводитись як інвестор або член правління, щоб я міг протестувати своє мислення, перш ніж представити його реальній аудиторії.

Чим ви навмисніші про те, як ви “кидаєте” свого помічника AI, тим більше цінності він може забезпечити – не лише як помічник, а як справжнє продовження вашого мислення.

Отримайте підказки

AI – це не магія – це чуйне. Невиразні підказки мають розпливчасті відповіді. Але з чітким напрямком, включаючи тон, структуру та стиль, який ви хочете, ви розблокуєте набагато потужніші результати.

Скажіть, що ви хочете створити публікацію в блозі, щоб оголосити нову функцію чи продукт. Замість того, щоб просто сказати: “Напишіть мені публікацію в блозі”, зробіть це конкретним. “Ви генеральний директор технологічної компанії, яка щойно запустила [insert product and description]. Напишіть публікацію в блозі 300-500 слів, яка точно фіксує функції продукту, включає ключові деталі та пояснює користувачам, як це покращить їх щоденні робочі процеси. Тон повинен бути впевненим і захопленим, і дотримуватися голосу бренду компанії [examples below].

Мені було корисно ставитися до оперативної інженерії, як управління молодшим членом команди. Замість того, щоб зняти перший проект, пропонуйте відгук: “Зробіть це менш технічним”, “Додайте приклад у реальному світі” або “Зробіть перший абзац більш захоплюючим”. Чим конкретніші підказки та зміни, тим кращий результат.

Пов’язано: Чому розумні підприємці дозволяють AI робити важкий підйом бізнесу

Інтегруйте його у свій робочий процес

Однією з найбільших пропущених можливостей випадкових AI Dabblers є використання його спорадично замість систематично. Тільки трохи інвестицій у часи, AI має можливість впорядкувати майже кожен аспект вашого щоденного робочого процесу.

У наші дні навіть ті, хто без будь -яких знань кодування, можуть легко створити індивідуальних помічників AI, розроблених для полегшення навантаження на повторювані завдання. Від “проекту” Клода до “Gem” Gemini “, ці платформи дозволяють користувачам зберігати дані, як детальні інструкції, та вказівки щодо тону, щоб не писати однакові підказки знову і знову.

Наприклад, я створив асистента планування та електронної пошти, який допомагає мені тримати вхідні вхідні та підготувати подальші спостереження. Він завантажений попередніми шаблонами електронної пошти, розуміє мій бажаний тон і може швидко розробити відповіді на контекст або надіслати резюме з елементами дій після зустрічі. Оскільки він навчається тому, як я зазвичай спілкуюся та пріоритет, це відчуває себе менш схожим на чат і більше схожий на наявність високоприйнятого особистого помічника.

Моя порада? Почати невеликий. Виберіть одне повторюване завдання-щось низьке підйом, але забирає багато часу-і призначте його своєму помічнику AI. Дайте їй структуру, перевірити її та запропонувати відгук, коли ви йдете. Невдовзі ці автоматизовані помічники почнуть відчувати себе невидимими членами команди, що працюють за лаштунками, щоб ви зосереджувались на тому, що найбільше важливо.