Оскільки вікно для підписання губернатором закрито, роботодавці тепер мають ясність щодо того, які запропоновані заходи щодо робочих місць у Каліфорнії набудуть чинності у 2026 році. Наше попереднє попередження, “Законопроекти, які можуть змінити робочі місця в Каліфорнії у 2026 році“, окреслено ключові пропозиції Каліфорнії, які розглядаються, із коротким викладом кожного законопроекту. Це оновлення зосереджено на заходах щодо зайнятості Каліфорнії, які стали законом, і містить практичні вказівки, які допоможуть роботодавцям Каліфорнії підготуватися до кардинальних змін, які прийдуть на майбутнє.
AB 692 – Заборона на більшість угод Stay or Pay
Ключові вимоги/зміни: Робить більшість положень про повернення або утримання в роботі неможливими; обмежені винятки щодо вартості навчання або навчання.
Елементи дії: Роботодавці повинні уважно переглянути шаблони трудових угод, які включають положення про відшкодування або утримання, наприклад підписання бонусів або відшкодування витрат на навчання. Будь-які формулювання «залишся або плати», які не відповідають обмеженим законодавчим виняткам, мають бути видалені або переглянуті відповідно до нового закону. Роботодавці можуть забажати розробити альтернативні стратегії утримання, такі як бонуси на основі етапів або покращені можливості кар’єрного розвитку, щоб досягти цілей утримання, не покладаючись на угоди про виплату.
SB 464 – Більш широкі вимоги до звітності щодо платіжних даних
Ключові вимоги/зміни: Розширює демографічні звіти про оплату праці, включаючи сексуальну орієнтацію.
Елементи дії: Роботодавці, на яких поширюються вимоги штату Каліфорнія щодо звітування про оплату праці, повинні підготуватися до розширених зобов’язань щодо звітування про оплату праці в наступному циклі подання та підтвердити, що постачальники або сторонні платформи звітності можуть вмістити нові поля даних.
SB 642 – Оплата праці в оголошеннях про роботу
Ключові вимоги/зміни: Уточнює визначення розкриття інформації про «шкалу оплати праці» в оголошеннях про роботу; подовжує строк позову до 3 років.
Елементи дії: Компанії повинні переглянути свої шаблони оголошень про роботу та процедури найму, щоб забезпечити відповідність уточненому визначенню «шкали оплати праці». Діапазони оплати праці повинні відображати «сумлінну оцінку» того, що роботодавець обґрунтовано очікує заплатити за посаду після найму. Команди з підбору персоналу та компенсації повинні узгоджуватися з узгодженими методологіями для встановлення діапазонів оплати праці та зберігати документацію, що підтверджує ці визначення, оскільки тепер роботодавцям потрібно буде зберігати такі записи принаймні три роки для захисту від потенційних претензій.
SB 590 – Оплачувана сімейна відпустка поширюється на обрану сім’ю
Ключові вимоги/зміни: Розширює пільги PFL Каліфорнії на догляд за «призначеною особою» відповідно до Закону Каліфорнії про сімейні права, починаючи з 2028 року.
Елементи дії: Роботодавці повинні оновити свої форми запитів на відпустку, інформацію про пільги та внутрішню політику, щоб включити догляд за «призначеною особою» як кваліфіковану підставу для отримання пільг на оплачувану сімейну відпустку з 1 липня 2028 року.
SB 513 – Кадрові записи повинні містити дані про навчання
Ключові вимоги/зміни: Додає відомості про навчання, освіту та сертифікацію до необхідних кадрових записів.
Елементи дії: Роботодавці повинні перевірити свої кадрові справи, щоб підтвердити, що записи про навчання, сертифікацію та освіту працівників належним чином задокументовані. Надалі відділи кадрів повинні встановити послідовний процес для запису типу, дати та результатів усіх необхідних програм навчання. Роботодавцям може знадобитися оновити свої системи HRIS або шаблони облікових записів персоналу, щоб забезпечити легкий доступ до цієї інформації та її перевірку під час аудитів або запитів до файлів співробітників.
SB 303 – Захист добросовісного упередженого розголошення
Ключові вимоги/зміни: Добросовісне розкриття упередженості під час дискримінації чи інших тренінгів із пом’якшення упередженості не є незаконною дискримінацією.
Елементи дії: Роботодавці повинні оновити внутрішню політику та навчальні матеріали, щоб відобразити, що добросовісне визнання упередженості під час тренінгів із пом’якшення упередженості не є незаконною дискримінацією. Роботодавці також повинні переконатися, що дисциплінарні рішення не ґрунтуються на цих добросовісних розкриттях інформації.
SB 294 – Повідомлення про свої права
Ключові вимоги/зміни: Потрібне повідомлення про нове робоче місце до 1 лютого 2026 р.; Штраф у розмірі 500 доларів США на день за невиконання працівника.
Елементи дії: Роботодавці повинні підготуватися до розповсюдження нового повідомлення «Знай свої права» серед усіх працівників до 1 лютого 2026 року. Команди відділу кадрів і комплаєнсу повинні стежити за вказівками Уповноваженого з питань праці щодо шаблону офіційного повідомлення та переконатися, що його отримають працівники як на місці, так і віддалені. Роботодавці також повинні вести чіткі записи про те, коли та як було розповсюджено повідомлення, щоб продемонструвати дотримання вимог і уникнути штрафів.
